Koop je als btw-ondernemer iets voor je bedrijf, dan betaal je bij de webshop gewoon de prijs inclusief btw en trek je die btw daarna af in je btw-aangifte. Wat het je netto kost, is de prijs exclusief btw. Voorwaarde is een factuur met de naam van je bedrijf. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan kun je de btw niet aftrekken en is de prijs incl. btw wat je betaalt. Voorbeeld: de Lenovo ThinkBook 16 G8 kost op 10 november 2026 €975 bij MediaMarkt, waarvan €169,21 btw. Netto €805,79.
Wat betekent een prijs "excl. btw"?
Op laptops, telefoons, monitoren en de meeste andere elektronica zit 21 procent btw. Een prijs exclusief btw is de prijs zonder die btw: de prijs inclusief btw gedeeld door 1,21. Andersom reken je een prijs excl. btw om naar incl. btw door hem met 1,21 te vermenigvuldigen.
Rekenvoorbeeld met prijzen van vandaag
| Product | Je betaalt (incl. btw) | Waarvan btw | Netto (excl. btw) |
|---|---|---|---|
| Lenovo ThinkBook 16 G8 | €975 bij MediaMarkt | €169,21 | €805,79 |
| Apple MacBook Air 13 inch M5 (2026) | €1.299 bij MediaMarkt | €225,45 | €1.073,55 |
| Apple iPhone 17e 256 GB | €791 bij bol | €137,28 | €653,72 |
| Dell Pro Plus P2725D 27 inch | €239 bij Megekko | €41,48 | €197,52 |
| HP LaserJet MFP M140w | €132,90 bij bol | €23,07 | €109,83 |
Laagste prijs per product in onze vergelijker op 10 november 2026. Schuif de tabel opzij als hij niet past.
Zo werkt zakelijk kopen bij een webshop
- Bestel met je bedrijfsgegevens. Bij veel webshops vul je bij het afrekenen een bedrijfsnaam in, soms ook je KvK- of btw-nummer. Sommige winkels hebben een apart zakelijk account. Zo komt je bedrijfsnaam op de factuur.
- Betaal de prijs inclusief btw. Binnen Nederland rekent een webshop ook aan bedrijven de btw. Toont een winkel prijzen exclusief btw, dan komt de btw er bij het afrekenen bij.
- Bewaar de factuur. Download de factuur, niet alleen de orderbevestiging, en bewaar hem in je administratie. Die heb je nodig om de btw af te trekken.
- Trek de btw af in je aangifte. In je btw-aangifte over het tijdvak van de factuur geef je de btw op als voorbelasting. Die wordt verrekend met de btw die je zelf aan klanten rekent.
Wat moet er op de factuur staan?
Een volledige factuur heeft onder meer: de naam en het adres van de winkel en van jouw bedrijf, het btw-nummer van de winkel, een factuurnummer en factuurdatum, een omschrijving van wat je kocht, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Voor kleine bedragen (tot €100 inclusief btw) mag een winkel een vereenvoudigde factuur geven. Ontbreekt je bedrijfsnaam, vraag de winkel dan om een nieuwe factuur. Bij de meeste webshops kan dat via je account of de klantenservice.
Wanneer kun je de btw niet aftrekken?
- Je doet mee aan de KOR. Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw aan je klanten, maar trek je ook geen btw af op je inkopen. De KOR is er voor ondernemers met maximaal €20.000 omzet per jaar; de voorwaarden staan bij de Belastingdienst. Voor jou is de prijs incl. btw dus wat het kost.
- Je werk is vrijgesteld van btw. Doe je alleen btw-vrijgesteld werk (bijvoorbeeld bepaalde zorg of onderwijs), dan kun je de btw op je inkopen niet aftrekken.
- Je gebruikt het ook privé. Gebruik je een laptop of telefoon zowel zakelijk als privé, dan trek je in principe alleen het zakelijke deel af. Hoe je dat verdeelt, lees je bij de Belastingdienst.
- Je koopt als particulier. Zonder onderneming is er geen btw-aangifte en dus niets af te trekken.
Zakelijk of particulier: bedenktijd en garantie
Koop je zakelijk, dan gelden de extra regels voor consumenten niet automatisch. De wettelijke bedenktijd van 14 dagen is er voor consumenten; veel webshops geven zakelijke klanten wel een retourtermijn, maar dat is hun eigen keuze. Ook bij garantie en reparatie kan een winkel andere voorwaarden hebben voor zakelijke klanten. Lees de voorwaarden voor je bestelt, zeker bij dure aankopen.
Afschrijven: de btw wel in één keer
Kost een bedrijfsmiddel, zoals een laptop of telefoon, €450 of meer exclusief btw, dan schrijf je het voor de inkomsten- of vennootschapsbelasting meestal af over een paar jaar. De btw trek je wel in één keer af, in de btw-aangifte over het tijdvak van de factuur. Hoe afschrijven voor jouw bedrijf uitpakt, is een vraag voor je boekhouder.
Prijzen excl. btw in onze vergelijker
In onze vergelijker zet je de schakelaar op Zakelijk. Zo zie je wat een product je als btw-ondernemer netto kost. Bij de winkel reken je nog steeds af inclusief btw. Direct naar de zakelijke stand: laptops, telefoons en monitoren. Abonnementen voor je telefoon vergelijk je op zakelijk sim only, zakelijke telefoon met abonnement en zakelijke abonnementen; die prijzen zijn al exclusief btw.
Koopgidsen voor zakelijke kopers
- Laptop zakelijk kopen in 2026: prijzen excl. btw, Windows 11 Pro, garantie en docking, acht laptops per budget.
- Telefoon zakelijk kopen: los of met abonnement?: los toestel met zakelijk sim only of toestel met abonnement.
- Monitor, headset en printer voor je thuiskantoor: monitor, dockingstation, headset, printer en bureaustoel.
Veelgestelde vragen
Kan ik als zzp'er de btw op een laptop terugvragen?
Ja, als je btw-ondernemer bent en de laptop voor je bedrijf gebruikt. Je betaalt bij de webshop de prijs inclusief btw en trekt de btw af in je btw-aangifte. Je hebt een factuur nodig met je bedrijfsnaam. Gebruik je de laptop ook privé, dan trek je in principe alleen het zakelijke deel af.
Hoe reken ik een prijs om naar excl. btw?
Deel de prijs inclusief btw door 1,21. Een laptop van €975 incl. btw kost excl. btw €805,79; de btw is €169,21.
Ik doe mee aan de KOR. Kan ik dan btw aftrekken?
Nee. Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw aan je klanten en trek je ook geen btw af op je inkopen. Voor jou telt de prijs inclusief btw.
Rekent een webshop zakelijk exclusief btw af?
Nee, binnen Nederland betaal je ook als bedrijf de prijs inclusief btw. De btw krijg je terug via je btw-aangifte. Toont een winkel prijzen exclusief btw, dan komt de btw er bij het afrekenen bij.
Geldt de bedenktijd van 14 dagen ook als ik zakelijk koop?
Wettelijk niet: de bedenktijd is er voor consumenten. Veel webshops geven zakelijke klanten wel een retourtermijn. Kijk in de voorwaarden van de winkel.
Zet de schakelaar in onze vergelijker op Zakelijk en zie per winkel wat een product je netto kost.
Naar de vergelijkerKlik je door naar een winkel en koop je iets, dan ontvangen wij een vergoeding. Jij betaalt hetzelfde en het verandert niets aan de volgorde: die is altijd op prijs. Prijs gemeten op 10 november 2026 in onze eigen prijsvergelijker; prijzen kunnen sindsdien veranderd zijn. Excl. btw is omgerekend; de winkel rekent af inclusief btw. Als btw-ondernemer trek je de btw af in je aangifte. De prijs excl. btw is de prijs incl. btw gedeeld door 1,21, afgerond op centen. Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. "Laagste 30 dagen" is de laagste prijs incl. btw die wij de afgelopen 30 dagen bij een van de winkels in onze vergelijker zagen. Aanbiedingen op marktplaatsen (eBay) en tweedekansproducten tellen niet mee.